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北京师范大学中英文成绩单及毕业、学位证书查档翻译等工作的办理程序及管理规定

时间:2008/11/26 15:53:56 来源: 作者:admin 点击:2576

一.办理时间

每周二、四 上午08:00—11:00 下午02:00—05:00

二.办理内容

1.毕业生成绩翻译:凡我校各类已毕业的学生(包括本科、硕士、博士及各类成人高等教育学生),档案已移交档案馆保存的,因升学考试、联系工作、出国留学等各种原因需要中英文成绩单及出具各种证明的一律在档案馆办理;

2.毕业、学位证书翻译:所有毕业生的毕业及学位证书英文翻译一律在档案馆办理;

3.在校学生中英文成绩办理方法:全日制在校本科生因各种原因需要中文成绩单的由学生所在教学主管部门出具,英文成绩单由教学服务中心负责出具并加盖公章后到档案馆办理;各类成人高等教育在校学生因各种原因需要中文成绩单的由继续教育学院各主管部门提供,需要英文成绩单的由继续教育学院出具成绩单并加盖公章后到档案馆办理;研究生因各种原因需要中文成绩单的,到学生所在院系研究生秘书处打印成绩单(盖院系公章),再到研究生院培养处盖章,方为有效,需要英文成绩单的,由学生所在院系打印中文成绩单(盖院系公章),再到研究生院培养盖章后,到档案馆办理。在校研究生需要开具中英文在学证明的,在“研究生院主页-研究生管理”,下载填写在学证明表格,送交研究生院管理处审核盖章。

4.补办毕业及学位证明书:学生毕业及学位证书原件丢失,申请补办学历证明的,需先到档案馆补办统一格式的毕业及学位证明书,再到学校办公室加盖北京师范大学钢印和红印;

5.学历证明及核查:公证处、移民局、大使馆、国内外学校及用人单位回访、核实毕业生信息,需要出具证明的,统一由档案馆负责办理并予以回复;

三.办理程序及所需手续

1.办理中文成绩单及开具各种证明须带本人证件;委托他人办理的需要有当事人的委托书及被委托人的证件;

2.凡需办理英文成绩单及毕业学位证书翻译的学生由毕业生本人携带毕业及学位证书原件到档案馆办理;委托他人办理的,应有委托人的证件或复印件及委托书,被委托人携带其证件前来办理;如不能提供证书原件的应提供按证书原件大小且复印清晰的复印件到档案馆办理。

3.档案馆将成绩单及证书翻译完毕,经本人或委托人核对无误后加盖“北京师范大学成绩证明专用章”、“北京师范大学证书证明专用章”,然后装入带有我校英文字头的专用信封,并在封口处加盖“北京师范大学密封专用章”。

4.办理周期一般是初次登记办理完相应的手续,一周之后取。

四.收费标准

档案馆依据国家相关的文件规定及标准要求,参照其它单位及高校的实际情况制定本标准。

五.本规定自2006年5月1日起正式执行。

北京师范大学档案馆
2006.4.25

 

 

 


 

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